Das ist Enthalten
✅ Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung der bereitgestellten Unterlagen
✅ Vorbereitung der arbeitgeberbezogenen Formulare und Nachweise
✅ Individuelle Unterlagen- und Ablaufcheckliste
✅ Koordination der Mitwirkung von Arbeitgeber und Bewerber
✅ Verfahrensbezogene Kommunikation mit beteiligten Inlandsbehörden, soweit möglich
✅ Unterstützung bei Rückfragen und Nachforderungen
Nicht Enthalten
❌ Buchung oder Vermittlung eines Botschaftstermins
❌ Persönliche Antragstellung oder Begleitung bei der Auslandsvertretung
❌ Behörden-, Botschafts-, Übersetzungs- und Beglaubigungskosten
❌ Anerkennungsverfahren, soweit nicht gesondert beauftragt
❌ Rechtsberatung oder anwaltliche Vertretung
❌ Garantie einer Zustimmung oder Visumerteilung
Beim Standardverfahren stellt die internationale Fachkraft den Visumantrag grundsätzlich selbst bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung beziehungsweise über das vorgesehene Antragsportal. Wir bereiten Arbeitgeber- und Bewerberunterlagen vor, erstellen eine übersichtliche Antragscheckliste und begleiten die weitere verfahrensbezogene Abstimmung mit den beteiligten Stellen. Dadurch wissen alle Beteiligten, welche Unterlagen wann benötigt werden und wie auf Rückfragen reagiert werden kann.
Leistungsumfang
Organisatorische Vorbereitung und Begleitung eines regulären Beschäftigungs- und Visumverfahrens für einen internationalen Mitarbeiter (1 Person).
Bereitstellung
Checklisten, vorbereitete Unterlagen und verfahrensbezogene Korrespondenz als PDF per E-Mail.
Bearbeitungszeit
Voraussetzungen
• Konkretes Arbeitsplatzangebot beziehungsweise Arbeitsvertrag
• Vollständige Arbeitgeber- und Bewerberunterlagen
• Aktive Mitwirkung des Bewerbers bei Portal, Termin und persönlicher Vorsprache
Wichtige Hinweise
Termine werden ausschließlich durch die zuständige Auslandsvertretung oder deren Dienstleister vergeben. SMARTalent verfügt über keine reservierten Termine und keinen bevorzugten Zugang.