Internationale Fachkräfte & Auszubildende für deutsche Arbeitgeber
Fachkräfte und Auszubildende aus dem Ausland finden – und planbar einstellen.
Sie suchen nicht einfach mehr Bewerbungen, sondern Menschen, die fachlich zu Ihrem Bedarf passen und deren Weg nach Deutschland realistisch umsetzbar ist? smartalent findet und prüft internationale Fachkräfte und Auszubildende und begleitet die spezialisierten Schritte von der Auswahl über Anerkennung und Visum bis zur abgestimmten Einreise und dem möglichen Arbeits- oder Ausbildungsstart.
- Keine Anzahlung
- Vergütung erst bei Einstellung
- Visa begleitet
VORQUALIFIZIERT
Nur Profile, bei denen der nächste Schritt realistisch ist.
- Qualifikation eingeordnet
- Anerkennungsweg geprüft
- Visa-Perspektive bewertet
- Sprachstand transparent
VOM BEDARF BIS ZUM START
6 Schritte
Ein klarer internationaler Prozess – Sie behalten die Einstellungsentscheidung.
FACHKRÄFTE ODER AUSZUBILDENDE
Sie melden den Bedarf. Wir prüfen, welche Kandidaten dazu passen.
smartalent unterstützt sowohl bei der Gewinnung internationaler Fachkräfte als auch internationaler Auszubildender. Entscheidend ist nicht, möglichst viele Profile zu senden, sondern passende Menschen mit realistischen Voraussetzungen für das jeweilige Projekt zu finden.
Internationale Fachkräfte
Qualifizierte Mitarbeiter für schwer besetzbare Positionen.
Für schwer besetzbare Fachpositionen, bei denen Qualifikation, Berufsanerkennung, Sprachstand, Visum und ein realistischer Starttermin zusammenpassen müssen.
Handwerk
Technik
Industrie
Logistik
Gastronomie
Internationale Auszubildende
Nachwuchs gewinnen, bevor der Ausbildungsmarkt zum Engpass wird.
Für Unternehmen, die Ausbildungsplätze besetzen und ihren zukünftigen Personalbestand frühzeitig aufbauen möchten – mit Blick auf Sprache, Visa-Perspektive und geplanten Ausbildungsstart.
Ausbildungsbedarf
Sprachstand
Einereiseplanung
Starttermin
Unsere Leistung
Was smartalent übernimmt – und was bei Ihnen bleibt.
Internationale Rekrutierung ergänzt Ihre bestehende Recruitingkompetenz. Sie bleiben Arbeitgeber und entscheiden über die Einstellung. smartalent übernimmt die spezialisierten Schritte, für die internationale Personalgewinnung notwendig sind.
smartalent übernimmt
- Anforderungen und Personalbedarf einordnen
- Bewerberpool abgleichen und passende Kandidaten prüfen
- Kandidaten vorselektieren und Profile gezielt vorstellen
- Qualifikation, Sprachstand und Verfahrensperspektive transparent machen
- notwendige Anerkennungs- und Visa-Schritte einordnen und koordinieren
- Arbeits- oder Ausbildungsvertrag mit dem Kandidaten durchgehen
- Visa-Unterlagen vorbereiten und das Verfahren begleiten
- mögliche Einreise und Arbeits-/Ausbildungsstart abstimmen
Sie als Arbeitgeber entscheiden
- welche fachlichen und persönlichen Anforderungen gelten
- welche Kandidaten Sie kennenlernen möchten
- wie Sie Bewerbungsgespräche und Auswahl gestalten
- wen Sie einstellen oder ausbilden
- Vergütung, Arbeitsbedingungen und Vertragsinhalte
- betriebliche Einarbeitung und Zusammenarbeit im Team
Wichtig: smartalent nimmt Ihnen nicht Ihre HR-Entscheidung ab. Wir ergänzen Ihren Prozess um Vorqualifizierung, International Mobility, Anerkennung, Immigration und Candidate Preparation.
Warum smartalent
Nicht mehr Lebensläufe. Mehr Sicherheit bei der Umsetzung.
Für Arbeitgeber wird internationales Recruiting dann wertvoll, wenn Kandidatenzugang und Umsetzung zusammenpassen.
Vorqualifizierte Kandidaten
Ausgewählte Profile statt ungeprüfter Bewerbungsmasse – mit transparenter Einordnung von Qualifikation und Sprachstand.
Planbare Prozesse
Anerkennung, Visum und Einreise werden nicht erst nach Vertragsabschluss zum Überraschungsthema, sondern früh im Projekt berücksichtigt.
Weniger interner Aufwand
Ihr HR-Team muss internationales Spezialwissen nicht vollständig selbst aufbauen. smartalent koordiniert die dafür vorgesehenen Prozessschritte.
VOM PERSONALBEDARF BIS ZUM MÖGLICHEN START
Ein klarer Prozess in 6 Schritten.
Die Schritte machen sichtbar, wann Sie entscheiden und wann smartalent die spezialisierten internationalen Aufgaben übernimmt.
01
Bedarf
Sie melden Ihren Personalbedarf und die wichtigsten Anforderungen an die zu besetzende Position.
02
Matching
Wir gleichen Ihren Bedarf und Ihre Anforderungen mit vorgeprüften Kandidaten im Pool ab oder nehmen die Position gezielt in unsere Suche auf.
03
Kennenlernen
Sie lernen passende Kandidaten persönlich kennen und entscheiden selbst, wen Sie einstellen oder ausbilden möchten.
04
Vertrag
Nach Ihrer Entscheidung begleiten wir den Arbeits- oder Ausbildungsvertrag und stimmen die nächsten Schritte mit Ihnen und dem Kandidaten ab.
05
Visum
Wir bereiten das Visumverfahren vor, koordinieren die erforderlichen Unterlagen und begleiten den Prozess bis zur Entscheidung.
06
Einreise
Nach der Visumerteilung koordinieren wir die Einreise und stimmen den möglichen Arbeits- oder Ausbildungsbeginn mit Ihnen ab.
Referenzen & Projekterfahrung
Internationale Einstellungen in unterschiedlichen Berufe und Branchen..
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Beruf und Verfahren. Eine Auswahl bisheriger Arbeitgeberprojekte zeigt, in welchen Bereichen smartalent bereits internationale Recruitingprozesse begleitet hat.
WAS SMARTALENT ZUSÄTZLICH LEISTET
Andere Recruitingwege finden Kandidaten. smartalent verbindet Kandidatenzugang mit internationaler Umsetzung.
Stellenanzeigen, Social Recruiting und Active Sourcing suchen überwiegend im bestehenden Bewerbermarkt. Internationale Rekrutierung erweitert den verfügbaren Kandidatenmarkt und begleitet gleichzeitig die Umsetzung von Anerkennung, Visum und Einreise.
| Stellenanzeigen | Social Recruiting | Active Sourcing | Klassische Vermittlung | smartalent | |
|---|---|---|---|---|---|
| Haupthebel | Sichtbarkeit | Reichweite / passive Kandidaten | Direktansprache | Suche auslagern | Bewerbermarkt erweitern + Umsetzung |
| Zusätzliche Arbeitsmärkte | – | nicht automatisch | möglich | anbieterabhängig | ✓ international |
| Vorselektion | – | Leads qualifizieren | intern | abhängig | ✓ |
| Anerkennung / Visa | intern | intern | intern | teilweise | ✓ im Prozess |
| Koordination bis Start | intern | intern | intern | unterschiedlich | ✓ |
Social Recruiting
Active Sourcing
Klassische Vermittlung
smartalent
Betreuter ProzessPREIS & ZAHLUNGSMODELL
Sie zahlen für die erfolgreiche Einstellung – nicht für Reichweite oder Bewerberleads.
Sie können Ihren Personalbedarf unverbindlich melden und Kandidaten prüfen, ohne vorab eine Vermittlungsgebühr zu zahlen. Die Vergütung wird erst relevant, wenn Sie sich tatsächlich für eine Einstellung entscheiden.
- Keine Anzahlung
- Bedarfsmeldung kostenlos
- Zahlung erst bei Einstellung
ERFOLGSORIENTIERTES ARBEITGEBERMODELL
ab 2.700 €
pro erfolgreicher Einstellung*
- Vorselektion und Kandidatenvorstellung
- Begleitung rund um Arbeits- oder Ausbildungsvertrag
- Vorbereitung und Begleitung des Visa-Verfahrens
- Abstimmung von Einreise und möglichem Start
* Der genaue Arbeitgeberpreis kann je nach Kandidatenprofil und vereinbartem Leistungsumfang abweichen. Behördliche Gebühren sowie separat gebuchte Zusatzleistungen sind nicht automatisch enthalten und werden vor Beauftragung transparent ausgewiesen.
ZUSÄTZLICHE UNTERSTÜTZUNG
Sie können einzelne Leistungen passend zu Ihrem Projekt ergänzen.
Nicht jedes Projekt benötigt denselben Umfang. Wenn Sie bereits einen Kandidaten haben oder einzelne Prozessschritte zusätzlich auslagern möchten, können weitere Leistungen separat sinnvoll sein.
Pre-Check
Visa-, Anerkennungs- und Projektperspektive vorab einschätzen.
Berufsanerkennung
Unterstützung bei notwendigen Anerkennungsverfahren.
Visa-Service
Vorbereitung und Begleitung des Beschäftigungsvisums.
Besch. Verfahren
Unterstützung beim beschleunigten Fachkräfteverfahren.
Erstunterkunft
Optionale Unterstützung bei der Organisation einer ersten Unterkunft.
Anmeldung
Optionale Unterstützung bei ersten administrativen Schritten in Deutschland.
Qualifizierung
Koordination von Anpassungsqualifizierungen oder Weiterbildungen.
Führerscheine & Co.
Unterstützung bei notwendigen Umschreibungs- oder Qualifizierungsschritten.
Sie haben bereits einen internationalen Bewerber? Dann müssen Sie nicht zwingend das vollständige Recruiting nutzen. In einem Pre-Check kann zunächst geklärt werden, welcher Anerkennungs-, Visa- oder Relocationweg für Ihren Kandidaten sinnvoll ist.
PERSONALBEDARF FRÜHZEITIG MELDEN
Der beste Zeitpunkt ist nicht erst, wenn eine Stelle seit Monaten offen ist.
Wir arbeiten mit Menschen – nicht mit Produkten, die sich auf Knopfdruck bereitstellen lassen. Je früher wir Ihren heutigen oder zukünftigen Bedarf kennen, desto besser können wir prüfen, ob bereits passende Fachkräfte oder Auszubildende im Bewerberpool vorhanden sind oder neue geeignete Kandidaten bei der Prüfung berücksichtigen.
01
Bedarf melden
Beruf, Anzahl, Anforderungen und gewünschter Zeitraum – unverbindlich und ohne Gebühren.
02
Bewerberpool abgleichen
Wir prüfen, ob bereits passende vorbereitete Kandidaten vorhanden sind.
03
Neue Kandidaten berücksichtigen
Ist aktuell kein passendes Profil vorhanden, kann Ihr Bedarf bei neuen geeigneten Kandidaten berücksichtigt werden.
Typische Fragen
Häufige Fragen zu internationalen Fachkräften und Auszubildenden.
Kann ich sowohl Fachkräfte als auch Auszubildende anfragen?
Ja. Sie können Personalbedarf für internationale Fachkräfte, internationale Auszubildende oder beides melden. Im ersten Schritt wird geprüft, welche Kandidaten und welcher Prozess zu Ihrem Bedarf passen.
Entstehen bereits Kosten, wenn ich meinen Personalbedarf melde?
Nein. Die Bedarfsmeldung ist unverbindlich und ohne Anzahlung. Die Vergütung des Arbeitgebermodells wird erst bei einer erfolgreichen Einstellung relevant.
Was genau ist im Standardprozess enthalten?
Im Kern gehören Vorselektion und Kandidatenvorstellung sowie die Begleitung des internationalen Beschäftigungsprozesses bis zur Visa- und Startkoordination dazu. Zusätzliche Leistungen wie Erstunterkunft, Anmeldung oder weitere Relocation- und Qualifizierungsleistungen können separat hinzukommen.
Was ist, wenn wir bereits selbst einen internationalen Bewerber gefunden haben?
Dann kann smartalent einzelne Prozessleistungen übernehmen. Ein Pre-Check kann zunächst klären, ob Anerkennung und Visum realistisch sind und welcher Weg für den konkreten Kandidaten sinnvoll ist.
Warum sollten wir Bedarf melden, obwohl die Stelle noch nicht akut offen ist?
Weil internationale Rekrutierung Vorlauf benötigt. Wenn wir Ihren zukünftigen Bedarf kennen, können wir den Bewerberpool früher abgleichen und neue passende Kandidaten entsprechend berücksichtigen, statt erst dann zu beginnen, wenn der Engpass bereits akut ist.
Garantiert smartalent, dass ein Kandidat einreist und bleibt?
Nein. smartalent prüft Voraussetzungen und begleitet die vorgesehenen Prozesse, kann aber Entscheidungen von Behörden sowie spätere persönliche oder betriebliche Entwicklungen nicht garantieren.
Wer entscheidet über die Einstellung?
Immer Sie als Arbeitgeber. smartalent bereitet Kandidaten und Prozess vor; Sie entscheiden über fachliche und persönliche Passung sowie über Arbeits- oder Ausbildungsvertrag.
Nächster Schritt
Sie wissen schon, wen Sie brauchen – oder möchten zuerst klären, ob internationale Rekrutierung passt?
Melden Sie Ihren aktuellen oder zukünftigen Bedarf unverbindlich. Wenn Sie zunächst Fragen zu Kandidaten, Ablauf, Preis oder Verfahren haben, können Sie direkt ein Erstgespräch vereinbaren.